アイグステック株式会社（以下「当社」という）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知します。
１．当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：アイグステック株式会社
住 所：〒251-0861 神奈川県藤沢市大庭5404番地の7湘南エスパス
代表者：代表取締役 塩谷 政志
2．個人情報保護管理者
役職名：取締役 寺本 富美久
３．保有個人データの利用目的
・お客様へのサービスや公募のお知らせ、請求のあった資料や情報提供のため
・お客様への連絡、打合せ、訪問等のため
・年賀状や暑中見舞い等の季節の挨拶状の送付のため
・お客様からの問合せや苦情（アフターサービスやメンテナンス等）への対応のため
・紛争解決に関する連絡や事故、災害への対応、安全管理のため
・請負契約、各種申請、届出等の事務の履行のため
・土地、建物の登記、各種保険等の手続きのため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社従業者及びその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
・当社への直接採用応募により取得する個人情報（履歴書・職務経歴書等）は採用業務のため
・その他これらに付帯、関連する事項の実施のため
4．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関する問合せは、次の窓口で受付けています。
〒252-0015 神奈川県座間市南栗原3丁目18番13号
アイグステック株式会社 管理部（苦情相談窓口）
電話番号：（046）255-2800（土日休日を除く9:00～17:00）
5．当社 が 加入する認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住 所：〒104-0045 東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア 2階
電話番号：03-6264-1318
受付時間：10:00～16:00（土、日、祝日休み）
6．開示等の手続きについて
開示等の請求がある場合には、「4.保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先」まで連絡をしてください。請求に必要な手順の説明をし、必要な申請書類等を送付します。
７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程及び安全対策に関する規程を定め、以下の措置を講じています。
（１）組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関して個人情報保護方針を定め、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにホームページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその職務等について、個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しています。
・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部門や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
（２）人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・従業者から秘密保持に関する誓約書を得ています。
（３）物理的安全管理措置、技術的安全措置
・取扱い担当者以外の従業者や権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するため、取扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・個人情報は施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・サーバ等への外部からの不正アクセスを防ぐためにファイアウォール等を導入しています。また、コンピューターウイルス等の不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策を取っています。
-媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
-電子データの通信には、漏洩対策を行っています。
（４） 外的環境の把握
・個人情報の取扱いを委託している事業者の安全な取扱いを確認するために、個人情報の取扱いに関する契約の締結状況や約款・利用規約等の内容を検証しています。
以上